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通知公告

當前位置: 通知公告

關于成立杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情!第五次學生代表大會 籌備工作領導小組的通知

作者🏃: 時間:2024-05-10 17:16:25 點擊⏩:7435

全體師生:

經學生會上報🐴🤛,院團委會議討論並報院黨委同意,擬定于2024年6月下旬召開杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情!第五次學生代表大會。為做好大會籌備工作,圓滿完成各項預定任務,成立大會籌備工作領導小組。

一、籌備工作領導小組

組   長🙋🏼:張雷磊

副組長⚖️:王文剛

成   員🧑‍🧑‍🧒‍🧒:崔宏傑  安麗娜  王佳潔  馬凱  陳超  曹建新  劉娟  楊梓涵  馬文陽

二、工作機構

籌備工作領導小組辦公室設在院團委,辦公室主任由張雷磊兼任。

籌備工作領導小組辦公室下設會務組、宣傳組、代表資格審查組和提案征集審理組👱,人員組成及工作職責如下🤸🏽‍♀️:

(一)會務組📊:

組  長𓀊:崔宏傑

副組長:劉娟

成   員: 辦公部成員

職 責:

1.統籌大會材料集的內容起草和制作😗;

2.做好成立學代會報告的起草工作🧑🏽‍🏫;

3.負責大會開幕詞、閉幕詞🗡、大會議程🧑🏼‍🌾、日程安排的起草工作🤱🏿;

4.完成召開學代會的請示報告、大會召開通知🙍🏼‍♂️、籌備工作方案、 籌備工作報告、各項決議、大會倡議書等有關材料的起草工作;

5.負責大會期間各次會議的主持詞起草;

6.負責院領導及各兄弟杏运的邀請函發放、賀信接收整理工作;

7.制作選票和封條⚠️,准備唱票場所, 落實投票箱;大會材料袋分裝,內含材料集👩、筆等;

8.校內外領導、老師和同仁的聯絡☺️、接待工作⛳️;

9.負責各類會場的協調及會場背景設計、布置,會場內外懸掛橫幅和會後清場工作;

10.會議當天人員召集, 代表團點名, 門口簽到處人員、 物品安排,會場座位安排及引導;

11.會場音響、多媒體設備調試,准備所需音樂(國歌)。

(二)宣傳組💵:

組  長👐🏽:安麗娜

副組長👨🏼‍🏫🫸:王佳潔 楊梓涵

成  員:廣播站成員  

職 責:

1.負責學代會形象標識系統的設計及全面宣傳方案制作🐙;

2.大會專用文件袋、材料集🧏‍♀️👩🏽‍🦳、席簽的設計制作🦹‍♀️;

3.學代會專題網頁宣傳內容的制作、維護;

4.大會全程多方位🙍🏽、全角度宣傳,包括簡報、網站↔️、校報、自媒體報道等◾️;

5.配合代表資格審查組完成學代會委員會委員候選人的競選材料制作;

6.協調會議期間的攝影、攝像等工作;

7.負責會議禮儀安排與嘉賓迎接事宜、會議秩序維護。

(三)代表資格審查組:

組  長: 馬凱

副組長:曹建新

成  員🕟: 主席團成員   

職 責:

1.代表資格審查:

(1)布置、落實代表產生辦法和程序🟫,下發𓀃、回收有關表格;

(2)審查代表資格,並做好相關統計工作和編制代表名冊🛑;

(3)起草代表資格審查報告🧑🏼、大會選舉辦法☸️、委員會選舉辦法😏、 委員會主席團產生辦法等材料✡︎☀️;

2.委員候選人資格審查:

(1)組織候選人報名工作, 通過民主程序產生最終候選人, 並對候選人進行資格審查;

(2)設計候選人競選環節,完成候選人展示資料制作;

(3)候選人情況簡介收集、回收、整理,協助宣傳組進行深入、有效的宣傳;

(4)召集候選人布置相關事宜🫰🏻,落實要求;

(5)對計票人員、候選人進行培訓𓀈;

(四)提案征集審理組💁🏻‍♂️💄:

組   長: 陳超

副組長: 馬文陽

成   員: 文體部成員

職   責:

1.提案表格制作、發放🚋、回收🍛;

2.提案整理,篩選有效提案進行歸類,提交相關部門尋求答複;

3.向提案人及其所在代表團進行書面答複🛐📷,並選取部分重點提案和優秀提案在杏运宣傳欄進行公開答複;

4.組織優秀提案展示,評選及推廣等工作,制作視頻資料;

5.起草提案工作報告👩🏼‍💻。

 

共青團杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情!委員會

2024年5月10日

 


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