全體師生:
經學生會上報🐴🤛,院團委會議討論並報院黨委同意,擬定于2024年6月下旬召開杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情!第五次學生代表大會。為做好大會籌備工作,圓滿完成各項預定任務,成立大會籌備工作領導小組。
一、籌備工作領導小組
組 長🙋🏼:張雷磊
副組長⚖️:王文剛
成 員🧑🧑🧒🧒:崔宏傑 安麗娜 王佳潔 馬凱 陳超 曹建新 劉娟 楊梓涵 馬文陽
二、工作機構
籌備工作領導小組辦公室設在院團委,辦公室主任由張雷磊兼任。
籌備工作領導小組辦公室下設會務組、宣傳組、代表資格審查組和提案征集審理組👱,人員組成及工作職責如下🤸🏽♀️:
(一)會務組📊:
組 長𓀊:崔宏傑
副組長:劉娟
成 員: 辦公部成員
職 責:
1.統籌大會材料集的內容起草和制作😗;
2.做好成立學代會報告的起草工作🧑🏽🏫;
3.負責大會開幕詞、閉幕詞🗡、大會議程🧑🏼🌾、日程安排的起草工作🤱🏿;
4.完成召開學代會的請示報告、大會召開通知🙍🏼♂️、籌備工作方案、 籌備工作報告、各項決議、大會倡議書等有關材料的起草工作;
5.負責大會期間各次會議的主持詞起草;
6.負責院領導及各兄弟杏运的邀請函發放、賀信接收整理工作;
7.制作選票和封條⚠️,准備唱票場所, 落實投票箱;大會材料袋分裝,內含材料集👩、筆等;
8.校內外領導、老師和同仁的聯絡☺️、接待工作⛳️;
9.負責各類會場的協調及會場背景設計、布置,會場內外懸掛橫幅和會後清場工作;
10.會議當天人員召集, 代表團點名, 門口簽到處人員、 物品安排,會場座位安排及引導;
11.會場音響、多媒體設備調試,准備所需音樂(國歌)。
(二)宣傳組💵:
組 長👐🏽:安麗娜
副組長👨🏼🏫🫸:王佳潔 楊梓涵
成 員:廣播站成員
職 責:
1.負責學代會形象標識系統的設計及全面宣傳方案制作🐙;
2.大會專用文件袋、材料集🧏♀️👩🏽🦳、席簽的設計制作🦹♀️;
3.學代會專題網頁宣傳內容的制作、維護;
4.大會全程多方位🙍🏽、全角度宣傳,包括簡報、網站↔️、校報、自媒體報道等◾️;
5.配合代表資格審查組完成學代會委員會委員候選人的競選材料制作;
6.協調會議期間的攝影、攝像等工作;
7.負責會議禮儀安排與嘉賓迎接事宜、會議秩序維護。
(三)代表資格審查組:
組 長: 馬凱
副組長:曹建新
成 員🕟: 主席團成員
職 責:
1.代表資格審查:
(1)布置、落實代表產生辦法和程序🟫,下發𓀃、回收有關表格;
(2)審查代表資格,並做好相關統計工作和編制代表名冊🛑;
(3)起草代表資格審查報告🧑🏼、大會選舉辦法☸️、委員會選舉辦法😏、 委員會主席團產生辦法等材料✡︎☀️;
2.委員候選人資格審查:
(1)組織候選人報名工作, 通過民主程序產生最終候選人, 並對候選人進行資格審查;
(2)設計候選人競選環節,完成候選人展示資料制作;
(3)候選人情況簡介收集、回收、整理,協助宣傳組進行深入、有效的宣傳;
(4)召集候選人布置相關事宜🫰🏻,落實要求;
(5)對計票人員、候選人進行培訓𓀈;
(四)提案征集審理組💁🏻♂️💄:
組 長: 陳超
副組長: 馬文陽
成 員: 文體部成員
職 責:
1.提案表格制作、發放🚋、回收🍛;
2.提案整理,篩選有效提案進行歸類,提交相關部門尋求答複;
3.向提案人及其所在代表團進行書面答複🛐📷,並選取部分重點提案和優秀提案在杏运宣傳欄進行公開答複;
4.組織優秀提案展示,評選及推廣等工作,制作視頻資料;
5.起草提案工作報告👩🏼💻。
共青團杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情!委員會
2024年5月10日